የድር ደረጃዎች፡ የጥልቅ ማጣቀሻ መመሪያ

ዌብ-27

ዌብ-27 ፡ ሁሉም ኤጀንሲዎች የኮመንዌልዝ ባነር ሳይቀየር እና በ COV ዲዛይን ሲስተም በተገለጸው መሰረት ማሳየት አለባቸው። 

ዌብን መረዳት-27  

የኮመንዌልዝ ብራንዲንግ ባር ዜጎች በቨርጂኒያ ኮመንዌልዝ ውስጥ ያሉ የመንግስት ድርጅቶችን ኦፊሴላዊ ድረ-ገጾች እንዲለዩ ይረዳል። እንዲሁም ጎብኝዎች ያሉበት ጣቢያ ይፋዊ እና ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን እንዲረዱ ያግዛል። አዲሱ የብራንዲንግ ባር ወደ ቨርጂኒያ.gov ሳያስሱ በቀላሉ በመንግስት ኤጀንሲዎች ውስጥ ለመዘዋወር እና ኮመንዌልዝ አቀፍ መረጃን ለመፈለግ የድር ጣቢያ ጎብኝዎች እንደ ዳሰሳ ፖርታል ሆኖ ያገለግላል። 

የብራንዲንግ አሞሌ ለመጫን ቀላል ነው፣ እና በኮመንዌልዝ ብራንዲንግ ባር ውስጥ ኤጀንሲዎች በድረ-ገጻቸው ላይ እንዲያስቀምጡ መመሪያዎች እና ኮድ ማግኘት ይችላሉ። ይህ ገጽ በኤጀንሲው ድረ-ገጽ ዋና መለያ ላይ ለማስቀመጥ የደረጃ በደረጃ መመሪያዎችን ያወጣል። ኤጀንሲዎች የድረ-ገጻቸውን የቀለም ገጽታ በተሻለ ሁኔታ ለማስማማት ከግራጫ እና ነጭ ብራንዲንግ አሞሌዎች መካከል የመምረጥ ምርጫ አላቸው። 

እያንዳንዱ የምርት ስም አሞሌ የሚከተሉትን ይይዛል- 

• የቨርጂኒያ ግዛት አርማ 
• የኤጀንሲው ወይም የቨርጂኒያ የመንግስት አካል ስም፣ ጄነሬተሮች ስሙን ሙሉ በሙሉ መፃፍ አለባቸው 
• “የቨርጂኒያ ኮመንዌልዝ ኦፊሴላዊ ድረ-ገጽ” እና “እንዴት ታውቃለህ” የሚል ተቆልቋይ መስመር። 

• ተቆልቋዩ ስለ ኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ አርማ እና HTTPS የምስክር ወረቀቶች መረጃ ይዟል። 

• ጠቅ ሲደረግ ተጠቃሚዎች በቨርጂኒያ ኤጀንሲዎች ወይም መንግሥታዊ አካላት እንዲሁም በተለምዶ የሚገለገሉባቸውን የኮመንዌልዝ አገልግሎቶችን እና ሀብቶችን በኤጀንሲው የአገልግሎት ክልል ተደርድረው እንዲፈልጉ የሚያስችል “የኮመንዌልዝ ሪሶርስን ፈልግ” የሚል ምልክት ያለው ንዑስ ምናሌ። 

የመነጨው ኮድ እንዳለ ጥቅም ላይ መዋል አለበት እና በማንኛውም መንገድ መሻሻል የለበትም። ማንኛውም የመጫን ችግር በኢሜል በመላክ ለኢንተርፕራይዝ ድር አገልግሎት ቡድን በ VITA መላክ ያለበት ኮድ እንደ ጥቅም ላይ መዋል አለበት እና በምንም መልኩ መሻሻል የለበትም። በመትከል ላይ ያሉ ማንኛቸውም ችግሮች ለድርጅት ድር አገልግሎት ቡድን በ VITA በኢሜል developer@vita.virginia.govመላክ አለባቸው። 

ዌብ-28

ዌብ-28 ፡ COV ድረ-ገጽ በሁሉም ገፅ ላይ የሚታይ እና በ COV ዲዛይን ሲስተም መመሪያ መሰረት የሚታይ የኤጀንሲው ጣቢያ የፍለጋ ሳጥን ማቅረብ አለበት። 

ዌብን መረዳት-28

በእያንዳንዱ የኤጀንሲው ድረ-ገጽ እና ገጽ ላይ ኤጀንሲ-ሰፊ የጣቢያ መፈለጊያ ሳጥን መኖሩ ተጠቃሚዎች ተዛማጅ ቁልፍ ቃላትን እና የፍለጋ ቃላትን በመተየብ ወደ ተዛማጅ አገናኞች ዝርዝር መረጃን በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችላቸዋል።  አንድ ኤጀንሲ ተጠቃሚዎችን ወደ ተገቢ መረጃ ለመምራት በአንደኛ ደረጃ ወይም በሁለተኛ ደረጃ አሰሳ ላይ ብቻ ሊመካ አይችልም።  

የፍለጋ ሳጥኖች ብዙ ይዘቶች እና መረጃዎችን ለያዙ ድረ-ገጾች፣ በተለይም ፖሊሲዎችን፣ አካሄዶችን ወይም የዜጎችን አገልግሎቶችን የሚያካትቱ ከጊዜ ወደ ጊዜ ማእከላዊ እየሆኑ ስለሚሄዱ፣ የፍለጋ ሳጥኖች በእያንዳንዱ ገፅ ላይ ጎልቶ መታየት አለባቸው እና በተጠቃሚዎች በቀላሉ የሚታዩ መሆን አለባቸው። 

በተጨማሪም, የፍለጋ ሳጥኖች የሚከተሉትን ምርጥ ልምዶች ማክበር አለባቸው: 

• ፍለጋ ከተቻለ ክፍት የጽሁፍ መጠይቅ መስክ “ፈልግ” የሚል የቦታ ያዥ ጽሁፍ ያለው ወይም ተጠቃሚው መጠይቆችን መተየብ በሚችልባቸው ጥቂት ቃላት የተገደበ ተጨማሪ የአውድ መመሪያዎችን መያዝ አለበት። 

• የፍለጋ ሳጥኖች በትንሹ የዝርዝር መጠን ካለው የማጉያ መስታወት አዶ ጋር መያያዝ አለባቸውኤስ የሚቻል (ቀላል መስመር)። ተጠቃሚዎች የማጉያ መነፅሩን እንደ የፍለጋ ተግባር ምልክት አድርገው ይገነዘባሉ። 

• በሚቻልበት ጊዜ ይህ አዶ የግንኙነት ወጪን ስለሚጨምር እና የፍለጋ ተግባሩን ያነሰ ልዩነት ስለሚያደርግ የፍለጋ ተግባሩን መደበቅ የለበትም። 
• በሚጠራጠሩበት ጊዜ እንደ Google ያድርጉት። 

• የፍለጋ መጠይቆች አስገባን በመጫን መረጋገጥ አለባቸው። የፍለጋ መጠይቆች ከተፈለገ የማረጋገጫ ቁልፍን በመምታት ሊረጋገጡ ይችላሉ፣ ምንም እንኳን በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ አስገባን የመምታት መስተጋብር ሊቆይ ቢችልም። 

• የማረጋገጫ ቁልፍ ካከሉ መጠኑ እና በትክክል መቀመጥ አለበት (ብዙውን ጊዜ የፍለጋ ሳጥኑ ራሱ ከፍታ ፣ በክፍት ጽሑፍ መጠይቁ መስክ በስተቀኝ ይቀመጣል)። የተደራሽነት ምርጥ ልምዶችን ለማሟላት ይህ የፍለጋ አዝራር ቢያንስ 45 x 45 ፒክሰሎች መሆን አለበት። 

• የግቤት ጽሁፍ ሳጥኑ በትንሹ 27 ቁምፊዎችን ለመያዝ (ems በመጠቀም የተዘጋጀ) ስፋት ሊኖረው ይገባል። 

• ከተቻለ የፍለጋ ሳጥኑ በኤጀንሲው ድህረ ገጽ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ከኮመንዌልዝ ብራንዲንግ ባር ስር መቀመጥ አለበት። 
• ከ 10 በታች የሆኑ ነገሮች ያሉት የራስ-ጥቆማ ተቆልቋይ መስክ ተጠቃሚዎች የሚፈልጉትን ነገር በፍጥነት እንዲያገኙ ያግዛቸዋል፣ነገር ግን ይህንን የሚጠቀሙ ኤጀንሲዎች መስኩ በራስ የሚያመነጫቸው ጥቆማዎች በግቤት መስኩ ውስጥ ከተፃፉት የፍለጋ ቃላት ጋር ተዛማጅነት ሊኖራቸው እንደሚገባ ማረጋገጥ አለባቸው። 
• ተጠቃሚው አንዴ ከገባ በኋላ በተጠቃሚው ካልጸዳ እና ተጠቃሚው በፍለጋ መጠይቁ ላይ ተመስርቶ ውጤቱን የሚያሳይ የውጤት ገጽ ካልሆነ በስተቀር ዋናው የፍለጋ ቃል በመስክ ላይ ይቆያል። 

• የፍለጋ መጠይቁ ምንም ውጤት ካላመጣ ተጠቃሚዎች ምንም ተዛማጅ ውጤቶች እንዳልሆኑ በግልጽ የሚገልጽ መረጃ ሊቀርቡላቸው ይገባል። 

ዌብ-29

ዌብ-29 ፡ COV የድር ሲስተሞች የፍለጋ ፕሮግራሞች ድህረ ገጽን በብቃት እንዲጎበኟቸው ለማድረግ የጣቢያ ካርታን ማካተት አለባቸው። ምሳሌዎች በ COV ዲዛይን ሲስተም ውስጥ ይቀርባሉ.

ዌብን መረዳት-29

የጣቢያ ካርታ የፍለጋ ፕሮግራሞች ይዘቱን በመጎተት አብዛኛውን ጣቢያዎን እንዲያገኙ የሚያስችል ፋይል ነው። 

የጣቢያ ካርታዎች በኤክስኤምኤል ቅርጸት መሆን አለባቸው፣ ይህም የፍለጋ ፕሮግራሞች የኤችቲኤምኤል ፋይሎችን ብቻ ሳይሆን ስለ ምስሎች፣ ቪዲዮ፣ የዜና ይዘት እና የተተረጎሙ የኤጀንሲ ድረ-ገጾች መረጃዎችን እንዲጠቁሙ ያስችላቸዋል። 

የጣቢያ ካርታዎችን በኤክስኤምኤል ቅርጸት እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ የበለጠ ለማወቅ እባክዎን ይጎብኙ የጣቢያ ካርታዎች የኤክስኤምኤል ቅርፀት ሰነድ በ sitemaps.org ላይ። 

VITA በገንቢs.google.com ላይ እንደተገለጸው የሚከተሉትን የጣቢያ ካርታ ምርጥ ተሞክሮዎችን እንዲከተል ይመክራል። 

• ነጠላ የጣቢያ ካርታ በ 50ሜባ ሳይጨመቅ መገደብ አለበት። የኤጀንሲዎ የጣቢያ ካርታ ፋይል ትልቅ ከሆነ እባክዎ የጣቢያ ካርታዎን ወደ ብዙ የጣቢያ ካርታዎች ይከፋፍሉት። 
• የጣቢያ ካርታ ፋይሎች በUTF-8 የተመሰጠሩ መሆን አለባቸው። 
• የጣቢያ ካርታዎችዎ በጣቢያው ስር እንዲስተናገዱ ይመከራል። 
• በጣቢያ ካርታዎ ውስጥ ሙሉ ብቃት ያላቸውን ፍፁም ዩአርኤሎችን ይጠቀሙ፣ ለምሳሌ ከ/agencypage.html ይልቅ https://www.myvaagency.gov/agencypage.html ይጠቀሙ። 

ዌብ-30

ዌብ-30 ፡ COV ድረ-ገጽ እያንዳንዱ ገጽ ቢያንስ የሚከተለውን መረጃ የያዘ ግርጌ እንዲኖረው ማረጋገጥ አለባቸው። 

• የኤጀንሲው ስም 
• የቅጂ መብት መረጃ 
• የድር ተደራሽነት ተነሳሽነት (WAI) ተገዢነትን የሚገልጽ ጽሑፍ ወይም የጸደቀ አዶ አገናኝ።
• ከኤጀንሲው የበይነመረብ ግላዊነት ፖሊሲ መግለጫ ጋር አገናኝ።
• የFOIA መረጃ አገናኝ
• የትርጉም ማስተባበያ
• የአግኙን ገጽ
• በ COV ዲዛይን ሲስተም የተገለጹ ሌሎች ነገሮች 

ዌብን መረዳት-30

የድር ጣቢያ ግርጌ በሁሉም የኤጀንሲው የጣቢያ ገፆች ግርጌ ላይ የሚታየው የማይንቀሳቀስ የተጠቃሚ በይነገጽ ነው። WEB-30 የሚከተለው በእያንዳንዱ ገጽ ግርጌ ላይ እንዲታይ ያስቀምጣል። 

• የኤጀንሲው ስም፡- ሙሉ የኤጀንሲው ስም መታየት አለበት። 
• የቅጂ መብት መረጃ፡- እንደ የቅጂ መብት © ሙሉ ኤጀንሲ ስም [የአሁኑ ዓመት] ይታያል 

• የድር ተደራሽነት ተነሳሽነት (WAI) የሚገልጽ ጽሑፍ ወይም የጸደቀ አዶ አገናኝ፦ እንደ የድር ተደራሽነት ተነሳሽነት የተፃፈ እና የተገናኘ የWCAG 2.0 AA Conformance ገጽ. በአማራጭ፣ ኤጀንሲዎች የWAI አርማ በመጠቀም ወደ WAI ማገናኘት ይችላሉ። የአርማ አጠቃቀም መመሪያዎች እና ኮድ በ ላይ ይገኛሉ የW3C የ WCAG ስምምነት አርማ ገጽ. 

• ኤጀንሲዎች ይህንን ሊንክ ሲጠቀሙ በWCAG 2.0 ላይ እንደተገለጸው የAA ስምምነትን ለማሟላት መስራታቸው አስፈላጊ ነው። 

• ከኤጀንሲው የበይነመረብ ግላዊነት ፖሊሲ መግለጫ ጋር አገናኝ፡- የግላዊነት ፖሊሲዎች በኤጀንሲው ላይ የተመሰረቱ ናቸው ነገር ግን ኤጀንሲው ጣቢያውን ሲደርስ የተጠቃሚውን መረጃ እንዴት እንደሚጠቀም እና እንደሚሰበስብ፣ ምን መረጃ እንደሚሰበሰብ፣ ከቨርጂኒያ ህግ ጋር እንዴት እንደሚገናኝ፣ ተጠቃሚው ለበለጠ መረጃ፣ የኩኪ ፖሊሲ እና ሌሎች የተጠቃሚ ውሂብ አጠቃቀምን የሚመለከቱ መረጃዎችን ማግኘት እንደሚችል ማብራራት አለበት። ላይ አንድ ምሳሌ ማግኘት ይቻላል Virginia.gov. 
• የFOIA መረጃ አገናኝ፡- የFOIA መረጃ በኤጀንሲ የተወሰነ ነው እና በቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ፣ የተጠቃሚው FOIA መብቶች፣ ተጠቃሚ እንዴት መዝገቦችን እንደሚጠይቅ፣ ጥያቄውን የት እንደሚልክ እና የኤጀንሲው ጥያቄ ሲደርሰው የሚኖረውን ሃላፊነት በግልፅ ቋንቋ መያዝ አለበት። ስለ FOIA ተጨማሪ መረጃ በ ውስጥ ይገኛል። የቨርጂኒያ ኮድ፣ ምዕራፍ 37 ። 
• የትርጉም ማስተባበያ፡ የትርጉም ማስተባበያ የሶስተኛ ወገን (በተለምዶ ጎግል መተርጎም) ገፆችን ለትርጉም ለማድረግ እንደሚገኝ ይገልጻል። ይህ የክህደት ቃል የሶስተኛ ወገንን ስም መሰየም አለበት፣ እንዲሁም ለተጠቃሚዎች ድህረ ገጹን ከእንግሊዝኛ ውጪ በሌሎች ቋንቋዎች ለማቅረብ እንዲረዳው ምርጫው መሰጠቱን፣ ነገር ግን ምንም አይነት አውቶማቲክ ትርጉም ፍጹም እንዳልሆነ እና የሶስተኛ ወገን አገልግሎት “እንደሆነ” መሰጠቱን መግለጽ አለበት። ላይ አንድ ምሳሌ ማግኘት ይቻላል የVITA ትርጉም ማስተባበያ ገጽ. 

• የአግኙን ገጽ፡ የአግኙን ገጽ በግርጌው ውስጥ መካተት አለበት። ለተጨማሪ መረጃ እባክዎን WEB-31 ን ይመልከቱ። 

በተጨማሪም፣ የ COV ዲዛይን ሲስተም ሁሉንም ግርጌዎች እንዲያደርጉ ይመክራል። 

• በሞባይል ላይ ይስሩ 
• በግርጌው ውስጥ ያሉት ተጨማሪ ማገናኛዎች በዓላማ (በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የሚውሉ አነስተኛ የጣቢያ ካርታ፣ ወዘተ) መመረጥ አለባቸው። 
• የማህበራዊ ሚዲያ አገናኞች/አዶዎችን ይዘዋል፣ነገር ግን ሙሉ ማህበራዊ ምግቦችን አያካትትም። 

• ከትንሽ እስከ ምንም ምስሎች ግልጽ እና ሊነበብ የሚችል ነው። 
• ለድርጊቶች ጥሪ አጭር እና ግልጽ በሆነ አቅጣጫ እና ጥቅም ላይ ከዋለ ዓላማ ጋር ያቆዩት። 

ዌብ-31

ዌብ-31 ፡ የ COV ድረ-ገጽ ቢያንስ የኤጀንሲውን፡ የሚያካትት የእውቂያ እኛ ገጽ ማቅረብ አለባቸው፡- 

• የፖስታ አድራሻ
• የፋክስ ቁጥር፣ ካለ
• ስልክ ቁጥር፣ ከክፍያ ነጻ የሆነ ቁጥር እና/ወይም TTY ቁጥር ካለ
• የኢሜል አገናኝ ወይም የእውቂያ ቅጽ ወደ ኤጀንሲ አድራሻ። 
• የአግኙን ገጽ ከገጽ ግርጌ ተደራሽ መሆን አለበት።  

ዌብን መረዳት-31

ማስታወሻ ኤጀንሲዎች አጠቃላይ የኢሜይል አድራሻዎችን መቅጠር አለባቸው እና የኤጀንሲውን ግንኙነት ከተወሰኑ ግለሰቦች ጋር ከማያያዝ መቆጠብ አለባቸው። 

የአግኙን ገጽ ተጠቃሚዎች ማንኛውንም አይነት ጥያቄዎች ወይም ስጋቶች ኤጀንሲውን በተለያዩ መንገዶች በማነጋገር የተለያዩ ተጠቃሚዎችን እንዲያስተናግዱ ያስችላቸዋል። 

• የፖስታ መላኪያ አድራሻዎች የኤጀንሲው አካላዊ አድራሻ እንጂ የፖስታ ሳጥን መሆን የለባቸውም። 
   ሙሉ የኤጀንሲው ስም 
  123 የመንገድ አድራሻ መንገድ፣ Suite ቁጥር 456 
  ከተማ, VA ዚፕ ኮድ 
   
• የፋክስ ቁጥር ፣ ካለ፣ በዚህ መልኩ ተቀርጿል፡- 
  123-555-5555 (ፋክስ)
  

• ስልክ ቁጥር ፣ ከክፍያ ነጻ የሆነ ቁጥር እና/ወይም TTY ቁጥር የሚገኝ ከሆነ፣ በዚህ መልኩ ተቀርጿል፡- 
  1-123-555-5555 (ስልክ) 
  1-800-555-5555 (ከክፍያ ነጻ) 
  1-123-555-5555 (TTY) 

• ተጨማሪ መመሪያዎችን TTY እንዴት መጠቀም እንዳለብን ወይም ካሉ አገልግሎቶችን ማስተላለፍ እንደሚቻል ላይ አስፈላጊ ከሆነ ሊሰጥ ይችላል። 
  

• የኤጀንሲውን ከአንድ የተወሰነ ግለሰብ ጋር ላለማገናኘት አጠቃላይ የኢሜል ማገናኛ ጥቅም ላይ መዋል አለበት እና በዚህ መልክ መቀረጽ አለበት፡ 
   
  contact@agency.virginia.gov 
   
  የኤጀንሲው እውቂያ ቅጽ የኢሜይል አድራሻ ተለዋጭ ነው። ቅጹን ከተጠቀሙ፣ ፎርሞች ለምላሽ ቢያንስ የሚከተሉት መስኮች ሊኖራቸው ይገባል።፣ ከተገቢው መለያ ጋር፡-
• የመጀመሪያ ስም
• የአያት ስም (? የአያት ስም በእርግጥ ያስፈልጋል? በትንሹ መርህ ላይ መሄድ)
• ኢሜል ወይም ስልክ ቁጥር
• የመልእክት ወይም የአስተያየት መስክ 

ዌብ-36

ዌብ-36 ፡ COV ፕላትፎርም ድር ሲስተሞች፣ የንግድ ከመደርደሪያ (COTS) ሲስተሞችን ጨምሮ፣ በ COV ዲዛይን ሲስተም በተገለጸው መሰረት የኮመንዌልዝ ብራንዲንግ እንከን የለሽ አጠቃቀም ነጭ መለያ መስጠትን ይደግፋሉ።

ዌብን መረዳት-36

የፕላትፎርም ድር ስርዓቶች በ EA ተገልጸዋል፡- 

የሰው ሃብት አስተዳደር ስርዓቶች (HRMS)፣ የፋይናንሺያል አስተዳደር መፍትሄዎች (ኤፍኤምኤስ)፣ የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር (ሲሲኤም)፣ የደንበኛ ግንኙነት አስተዳደር (CRM)፣ የድርጅት አፈጻጸም አስተዳደር (EPM) እና የይዘት አስተዳደር ሲስተምስ (ሲኤምኤስ)ን ጨምሮ ለትላልቅ ወይም ባለብዙ ተከራይ አተገባበር የድርጅት ደረጃ አቅሞችን የሚሰጥ ማንኛውም የድር ስርዓት። 

እነዚህ ስርዓቶች ለ COVA ኤጀንሲዎች ውጫዊ መልክ ሲቀርቡ ወይም በህዝብ ፊት ሲቀርቡ ከ EA ገጽታ እና የንድፍ ስርዓት ደረጃዎች (ነጭ መለያ በመባልም ይታወቃል) መልካቸውን እንደገና እንዲሰይሙ መፍቀድ አለባቸው። ቢያንስ፣ በይፋዊ ተጠቃሚዎች ሊደረስበት የሚችል የመሣሪያ ስርዓት ድር ስርዓት የኮመንዌልዝ ብራንዲንግ ባር በገጹ አናት ላይ ማሳየት አለበት።